サービス

トッパントラベルMICEのサービスは多種多様。
理想のMICEイベントを実現させるために必要なものを自由にご選択いただけます。
それぞれのサービスに特化した専任スタッフがしっかりと対応させていただきます。

企画・立案

まずは綿密なヒアリングや市場調査からスタート。
特別感のある演出、業界のトレンドを把握した内容、マンネリ化からの脱却、参加率の向上など、イベント実施の目的やご希望を加味し、主催者様にもご参加者にも満足のいく唯一無二の企画をプランニング して参ります。

  • ヒアリング・市場調査
  • コンセプト設計
  • プランニング
  • KPI設定サポート
  • 予算調整サポート
  • 会場調査・選定
  • 演出構成プロデュース
  • 外部関係機関との調整
  • リスク管理対策 等

手配

多種多様な準備や手配が必要になってくるのがMICEイベント。
旅行会社が母体である強みを生かし、当社の経験豊富なスタッフが迅速かつ正確に手配業務を行います。
VIPなどの特別なケア、宗教上の理由やアレルギーなどで特別食が必要な場合の手配なども安心してご相談ください。

  • 会場手配
  • スタッフ手配
  • 交通・送迎手配
  • 宿泊手配
  • レストラン手配(特別食への対応・配慮)
  • ガイド・添乗員手配
  • 通訳手配
  • 食事・ケータリング手配
  • 音響・照明・機材手配
  • VISA(査証)などの調整
  • 備品手配
  • 保険手配 等

事前準備

通常のイベント会社や大手旅行代理店でここまでサポートしてもらうには別途依頼が必要になってしまうような、準備段階に関わる各種業務もお任せください。
参加者受付業務や最新状況リストアップなど、主催者様の業務負担を軽減させるきめ細かい業務サービスを行っております。

  • 参加者受付
  • 参加者リスト作成・更新
  • 案内書面作成
  • 物品輸送 等

制作

当日の進行台本、各担当者ごとの役割などを明記したマニュアルの制作も承ります。
イベントで利用する映像や音源、グッズなどは参加者の印象に残り、会場が一体となって非日常感を味わえる最高のツールのひとつです。
当社担当者がディレクションし、最適な制作会社と一緒に作成させていただきます。

  • 台本制作
  • 映像制作
  • 音源制作
  • 各種制作物
  • マニュアル・運営計画の作成
  • マッチングプラットフォーム 等

当日運営

イベント当日のスムーズな進行のため、バックスタッフとして運営管理を行います。
想定外の事態が起きた場合にも臨機応変に対応し、主催者の皆様が安心して参加者や来賓の方を迎えられるようきめ細かなサポート体制を整えております。

  • 進行管理
  • 会場設営
  • 受付・事務局運営
  • アテンド
  • リスク対策
  • 人財派遣
  • 配信業務(→「配信」欄参照)  等

配信

働き方の多様化や、感染症対策など、オンラインイベントの需要が高まっております。
当社では自社保有の機材を利用し、オンラインLIVE配信を組み込んだ「ハイブリッド型MICE」も対応することが可能です。
内容やボリュームによって外注も視野に入れプランニングし、当社担当者がディレクションを行い最適な体制を整え対応させていただきます。

  • 演出構成プロデュース
  • 機材手配(PC・カメラ・マイク・スイッチャー等)
  • マニュアル・進行台本の制作
  • ネット回線準備
  • 撮影・映像切り替え
  • 同時通訳
  • 映像制作・編集 等

スペシャルケア

アレンジやサポート面において、特別な配慮が必要とされる場合はお申し付けください。
世界各国のエグゼクティブをお招きするイベントでの各々のご要望に沿った特別なアレンジメント、宗教・慣習・健康上の理由などによる食事の制限や移動手段への配慮など、今までの経験を生かしたホスピタリティの高い企画・手配・サポートをお約束いたします。

  • エグゼクティブ向けのVIPアレンジメント
  • 特別食の手配
  • 移動導線の配慮
  • 利用施設設定の配慮
  • 当日アテンド 等

事務局運営・BPO

当社では事務局運営を手掛けております。
イベントにおける事務局業務はもちろん、年間を通してのスタッフ育成プロジェクト事務局などの実績もございます。クライアントに寄り添ったサポートで高いご評価をいただいております。

HHI JAPAN
  • 事務局運営
  • 各種プロジェクトマネジメント
  • 問い合わせ対応
  • データ分析 等
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