出張管理システム Gra-Pe （グレープ）
DXで出張の変革を！
出張に関わる全ての人がGra-Peを通じて
より便利に
よりスマートに
次世代の出張をリードします
4つのポイント
01
誰でも、いつでも、どこでも、簡単に！
予約、承認、出張者の確認、全てをシンプルに行うことが可能
02
見える、見せたい、伝えたい！
手配実績はもちろん、出張計画の相談・見積内容、渡航先の危険度レベル、緊急時の連絡先など、必要な情報をスマートに把握
03
“デジタル”と“人のサービス”
の良さを融合！
メール感覚でメッセージの利用ができ、常にオペレーションコンサルタントがモニタリング、ご利用者のサポートを実施
04
トップクラスのセキュリティ環境！
ワークスタイルの変化に対応し、安心して利用頂くためのセキュリティ環境を提供
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こんな方にオススメ！
出張者・承認者
いつでもどこでも自分で簡単に予約したい
オフィス外でも承認作業が出来るようになりたい
プロのオペレーターサポートは必要だ
旅費精算手続きが煩雑
管理者
リアルタイムの出張手配状況が見たい
緊急時、出張者の情報を素早くデータ抽出したい
出張者へ渡航先情報を正確に手間なく伝えたい
セキュリティ上、社内ネットワーク制限が必要
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機能紹介
国内オンライン予約機能
国内出張時に飛行機、新幹線、ホテルをご自身で予約が可能
出張申請・承認機能
出張手配した旅程情報をもとに出張者は出張申請を、承認者は承認・否認することが可能
危険度レベル表示機能
外務省海外安全ホームページで定めている海外危険度レベルを出張旅程に応じてアラート表示。出発日１週間前からたびレジに自動登録
海外オンライン予約機能
海外出張時に飛行機、ホテル、レンタカーをご自身で予約が可能
フライト検索機能
フライト検索の結果を基に、オペレーションコンサルタントに手配依頼をすることが可能
自動アラート機能
パスポートの有効期限、航空券の発券期限など重要期限を自動通知
お知らせ機能
社員皆さまへのの通知事項を『お知らせ』欄に掲載が可能
オペレーター予約機能
国内・海外の手配をオペレーションコンサルタントに依頼することが可能
代理予約機能
秘書などが出張者の代わりに出張手配をすることが可能
レンタルWi-Fi予約機能
出張旅程に基づいた海外出張向けレンタルWi-Fiの予約が可能
手配一覧抽出機能
予約データをCSVファイルでダウンロード可能（管理権限者のみ）
その他機能
・チャットボット機能
・プロファイル管理機能
・予約一覧検索機能
・ファイルアップロード機能
・各種リンク設定機能
・出張申請のみ機能（海外のみ）
・マスタ管理機能
・精算項目設定機能
・人事データ連携機能
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外部サービスとの連携
グローバル医療サポート
ヨーロッパ・アシスタンス
グローバル医療サポート
インターナショナルSOS
グローバル経費精算システム
SAPコンカー
導入までの流れ
Step 5
社内マニュアルの作成・利用説明会の実施
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よくあるご質問
PC等にソフトをインストールする必要はありますか？
Webブラウザを利用するサービスの為、個別インストールは必要ありません。
インターネットにつながる環境があればどこでもご利用頂けます。
スマートフォンやタブレットでも利用可能でしょうか？
マルチデバイス対応のためスマートフォン、タブレットの Webブラウザからもご利用いただけます。
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