こんなお悩みございませんか?
「出張の快適性」、「コストバランス」を両立させるため、出張についての細やかな問題、お悩みに対し、担当チームがひとつひとつ丁寧にお応えし、臨機応変に解決していく。それがトッパントラベルサービスのBTMです。
ご出張者さま、手配担当者さま
自分で出張のチケットを買いに行くのは、時間もかかるし手間もかかる
“予約” から“受け渡し”まで 一括で承ります電話・メール・FAXなどお好みの方法でご依頼ください。各種チケット、ホテル、成田エクスプレス、旅行傷害保険などの手配が可能です。
複雑なチケットの種類…
いったいどれが一番便利で安いの?
経験豊富なスタッフが旅行手配をしっかりサポートご出張の条件(現地での変更の有無、企業の出張規定など)にあわせ、一番便利なルートやチケットの種類、空席状況をご案内します。
今まで行ったこともない国へ出張することに…
査証は?パスポートの有効期限は?
最新の情報をお知らせ&代理申請も可能です国籍や渡航国によって査証の有無、パスポートの残存期間が異なります。常に新しい情報をご案内するとともに、申請が必要な場合は代理申請も承ります。
出張の多い上司の好みが細かく、出張スケジュールも変わりやすいのですが…
プロファイルデータ管理&フレキシブルな対応事前にご連絡いただいたプロファイルデータをもとに座席や食事の手配をおこなうので、毎回細かいご要望をお伝えいただく必要がありません。
今まで手配をしていた担当者が急に休んでしまいました。私、手配は不慣れなんですが…
過去の渡航データを記録プロファイルデータだけでなく、過去にご利用いただいたデータを記録していますので、いつもと同じ手配が可能です。ご不明な点がございましたら担当者へお気軽にご相談ください。
管理部門担当者さま
各部署、出張者ごとに複数の旅行会社を利用しているので出張の管理が大変…
利用旅行会社をまとめてみませんか?利用旅行会社をまとめることで、出張データが一括管理できます。トッパントラベルサービスではデータをもとに問題点の改善案や経費削減案をご提案します。また、部署ごとの分析や報告も可能です。
海外航空券の購入金額を減らしたい
特別料金の提示例えば利用航空会社を集約させることにより、航空会社から特別料金を引き出すことができます。まずは企業さまの出張状況をチェック。
さまざまな経費削減の方法をご提案させていただきます。
出張の精算、もっと楽にならないの?
企業さまに合った精算方法をお選びいただけますひと月ごとの一括請求方式、コーポレートカードの利用、請求内容の電子送信など、企業さまの精算方法に適した方法をお選びいただくことで出張精算にかかわる業務を削減できます。部署ごとの精算も可能ですのでご相談ください。
テロや自然災害、非常事態のときは、どう対処したらいいの?
徹底したリスク管理体制24時間サポートサービスや、トッパントラベルサービスの緊急対策チームが、緊急時も迅速にサポート。また、非常時には該当地の渡航者情報をお知らせします。またトッパントラベルサービスと提携している世界各国の旅行代理店のサポートも可能です。
あふれる情報の洪水。必要なものだけをピックアップしたい!
各種情報をオンタイムでご案内現地情報、航空会社キャンペーン情報、危険地域情報、査証・パスポート情報など、出張に必要な各種情報を、レターやメールでご案内します。情報内容のご要望などがあればお問い合わせください。
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